マニュアル(管理者用)

【管理者】練習の登録方法

練習

練習は、練習の日程・場所などをまとめて登録し、会員へお知らせできる機能です。ここでは練習の新規登録の手順(STEP1〜STEP3)と、入力内容の確認、登録完了後の操作についてご案内致します。この記事でわかること

STEP1.タイトルとカテゴリの入力

サイドメニューの「新規追加」を選択すると、まずSTEP1の入力欄が表示されます。

練習の新規登録(STEP1 タイトル・カテゴリ選択)

①タイトル

には練習のタイトルを入力して下さい。必須の項目です。ここで入力した内容が、一覧に表示されるタイトルになります。

②カテゴリ選択

を選択すると、この投稿の対象となるカテゴリー(学年やチームの区分)を選ぶ画面が開きます。必須の項目です。現在選ばれている内容は、ボタンの上の「現在の設定」に表示されます。

STEP2.日程と場所の入力

続いて、練習を実施する日程と場所を入力します。

練習の新規登録(STEP2 日程・場所:開始日/開始時間/終了時間/会場/会場住所)

①開始日(掲載日)

には練習の実施日を入力します。ここで入力した日付が一覧の「実施日(掲載日)」に表示され、並べ替えの基準にもなります。

②開始時間

には練習の開始時間を入力します。

③終了時間

には練習の終了時間を入力します。

④会場

には練習を行う会場の名称を入力します。

⑤会場住所

には会場の住所を入力します。の間にある「郵便番号」の欄と合わせてご入力下さい。

STEP3.コメントと画像の登録

最後に、本文コメントと、公開する画像・添付ファイル・YouTubeを登録します。

練習の新規登録(STEP3 メディア:コメント/画像追加)

①コメント

には本文のコメントを入力します。持ち物や当日の注意事項など、会員にお伝えしたい内容をご記入下さい。なお、このコメント欄に画像ファイル等を貼り付けて表示することはできません。

②画像追加

を選択すると、投稿に画像を追加することができます。

STEP3.ファイルとYouTubeの登録

同じSTEP3の画面の続きで、添付ファイルとYouTubeを登録できます。

練習の新規登録(STEP3 メディア:ファイル追加/YouTube追加)

①ファイル追加

を選択すると、投稿に添付ファイルを追加することができます。練習メニューの資料などをそのまま配布したい場合にご利用下さい。

②YouTube追加

を選択すると、YouTubeの動画を追加することができます。

STEP3.投稿予約の設定

同じSTEP3の画面の下部で、投稿を公開する日時を予約することができます。

練習の新規登録(STEP3 メディア:投稿予約日/予約時間)

①投稿予約日

には投稿を公開したい日付を入力します。指定した日時に内容が投稿されます。未入力の場合は、登録した時点で投稿されます。

②予約時間

には投稿を公開したい時間を入力します。入力した予約を取り消したい場合は、右上の「予約クリア」を選択して下さい。

入力内容の確認

STEP1〜STEP3の入力が終わると、詳細確認画面で登録前の内容をまとめて確認できます。内容に誤りがある場合は、各項目の「編集する」から該当するSTEPに戻って修正して下さい。

練習の詳細確認画面

①STEP編集

のアイコンを選択すると、入力し直したいSTEPへ直接戻ることができます。

②ステータス

のアイコンを選択すると、「中止」「変更」などの状態を設定するメニューが開きます。設定した状態は一覧にラベルとして表示されます。

③プレビュー

のアイコンを選択すると、会員側にどのように表示されるかを確認することができます。

④投稿削除

のアイコンを選択すると、この投稿を削除するための確認画面が開きます。

POINT一度削除した投稿は元に戻せません。削除する際は内容を十分にご確認下さい。

⑤他の操作

のアイコンを選択すると、そのほかの操作をまとめたメニューが開きます。

登録完了画面について

練習の登録完了画面

①登録完了のメッセージ

のメッセージが表示されていれば、練習の登録は完了しています。

②告知メールを配信

を選択すると、この投稿のURLを会員へメールで知らせることができます。会員にすぐ内容を確認してほしい場合はこちらから配信して下さい。

③更新一括メール

を選択すると、「更新一括メール告知」の画面が開きます。メール配信の種類については、完了画面の右下にある「メール配信の種類について」からご確認頂けます。

④確認依頼を作成

を選択すると、確認依頼の作成画面が開きます。登録した練習について、選手やご家族に出欠の確認をとりたい場合にご利用下さい。確認依頼の作成方法については、次の記事をご覧下さい。

⑤続けて登録

を選択すると、新しい練習の登録画面が開きます。練習をまとめて何件も登録したいときにご利用下さい。

⑥一覧へ

を選択すると練習の一覧画面に戻ります。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。

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