マニュアル(管理者用)

【管理者】確認依頼の一覧と回答の確認

確認依頼

確認依頼は、試合や練習、行事などについて選手やそのご家族に出欠・参加可否の確認をとり、回答を集計できる機能です。ここでは作成済みの確認依頼の一覧の見かたと、回答の集計・一覧の確認方法についてご案内致します。確認依頼の作成方法については、次の記事をご覧下さい。

確認依頼の一覧について

確認依頼の一覧画面

作成済みの確認依頼は一覧画面に表示されます。それぞれの行には、確認依頼のタイトルや回答制限数、対象のカテゴリーなどが表示されます。

①操作リンク(詳細・修正・他の操作)

には「詳細」「修正」「他の操作」の3つのリンクが並んでいます。「詳細」を選択すると入力内容の確認画面が開き、「修正」を選択すると内容を編集する画面が開きます。「他の操作」を選択するとのメニューが開きます。

②他の操作メニュー

の「他の操作」を選択すると、「出欠状況確認」「再利用」「削除」のメニューが表示されます。「出欠状況確認」を選択すると回答の集計・一覧画面が開きます。「再利用」を選択すると、この確認依頼をコピーして「下書き」の状態で複製できます。内容を編集して登録すると、新しい確認依頼として公開されます。「削除」を選択すると削除の確認画面が開きます。

③回答制限数

には確認依頼に設定されている回答制限数が表示されます。「無制限」と表示されている場合は人数の制限がありません。人数を制限している場合は「◯人まで」のように上限の人数が表示されます。

④カテゴリー

には確認依頼の対象となっているカテゴリーが表示されます。対象のカテゴリーが多い場合は、表示しきれない分が「+◯」のようにまとめて表示されます。

回答集計の確認

一覧画面の「他の操作」から「出欠状況確認」を選択するか、「詳細」から確認依頼を開くと、回答の集計・一覧画面が表示されます。画面の上部には、回答の集計状況が表示されます。

確認依頼の回答集計

①更新

を選択すると、最新の回答状況に更新されます。回答が反映されていないと感じたときはこちらを選択して下さい。

②回答率

には対象人数に対する回答率がグラフで表示されます。その下には「対象」「回答者」「未回答」それぞれの人数が表示されるため、回答の状況が一目で分かります。

回答一覧の確認

集計の下には、対象選手ごとの回答内容が一覧で表示されます。

確認依頼の回答一覧

①一覧の項目

には「選手名」「グループ」「基本の選択肢の回答」「回答内容表示」「メール送信」の列が並んでいます。「基本の選択肢の回答」の列で、選手ごとの回答状況(「出席する」「出席しない」「未回答」など)を確認できます。

②メール送信

を選択すると、その選手(会員)へ件名・本文を入力して個別にメールを送信できます。まだ回答していない選手に、回答をお願いする連絡を個別に送りたい場合にご利用下さい。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。

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