【管理者】確認依頼の作成方法

確認依頼は、試合や練習、行事などについて選手やそのご家族に出欠・参加可否の確認をとり、回答を集計できる機能です。ここでは確認依頼の新規作成の手順（STEP1〜STEP3）と、入力内容の確認、登録完了後の操作についてご案内致します。

STEP1．基本情報の入力

サイドメニューの「新規登録」を選択すると、まずSTEP1の基本情報入力欄が表示されます。

①投稿ジャンル

①には投稿ジャンルを選択します。ジャンルを選択すると、そのジャンルで作成済みの投稿からタイトルを選べるようになるほか、選択したジャンルのカテゴリーがそのまま確認依頼の対象になります。既存の投稿と関連付けない場合は「ジャンルを選択しない」のままで構いません。

②確認依頼タイトル

②には確認依頼のタイトルを入力して下さい。必須の項目です。①でジャンルを選択し、投稿のタイトルを選んだ場合は、選択した投稿のタイトルが自動で設定されるため入力を省略することもできます。

③対象日

③には確認依頼の対象となる日付を入力します。試合や行事など対象の日程が決まっている場合に入力すると、確認依頼がいつの予定に対するものかが分かりやすくなります。

④回答期限日

④には回答期限日を入力します。設定した日を過ぎると、集計画面などに「期限超過」と表示され、期限が過ぎたことが分かるようになります。未入力の場合は無期限となります。

⑤回答制限数

⑤には回答を受け付ける人数の上限を入力します。未入力の場合は無制限となります。上限に達すると、それ以降の回答は締め切られます。なお、回答制限数のカウント対象となるのはSTEP2で設定する基本の選択肢の1つ目のみで、追加した質問への回答はカウントされません。

⑥コメント

⑥に入力した内容は、確認依頼の補足コメントとして会員側の画面に表示されます。

STEP2．回答フォームの設定

続いて、回答の選択肢と、必要であれば追加で聞きたい質問を設定します。

①質問タイトル

①には基本の選択肢の質問タイトルを入力します。デフォルトでは「確認依頼」という文言が入力されています。

②選択肢1

②には基本の選択肢の1つ目を入力します。デフォルトでは「出席する」という文言が入力されています。STEP1で設定した回答制限数は、この1つ目の選択肢に対する回答のみがカウントの対象になります。

③選択肢を追加

③を選択すると、基本の選択肢をさらに追加できます。

④質問（選択肢）を追加

④を選択すると、ラジオボタン形式で回答する追加の質問を作成できます。

⑤質問（テキストエリア）を追加

⑤を選択すると、自由に文章を入力できる追加の質問を作成できます。

STEP3．対象選手の選択

最後に、確認依頼の対象となる選手を選択します。

①対象選手を選択する

①「対象選手を選択する」を選ぶと、選手を個別にチェックして対象を絞り込むことができます。選択しない場合は、対象のカテゴリーに所属する選手全員が確認依頼の対象になります。

②カテゴリ選択

②のカテゴリ選択で選手を絞り込むことができます。選択したカテゴリーに所属する選手だけが下の一覧に表示されます。

③全選択

③を選択すると、その時点で一覧に表示されている選手をまとめてチェックすることができます。

入力内容の確認

STEP1〜STEP3の入力が終わると、詳細確認画面で登録前の内容をまとめて確認できます。内容に誤りがある場合は、各項目の「編集する」から該当するSTEPに戻って修正して下さい。

①STEP編集

①のアイコンを選択すると、入力し直したいSTEPへ直接戻ることができます。

②削除

②のアイコンを選択すると、この確認依頼を削除するための確認画面が開きます。

③他の操作

③のアイコンを選択すると、「告知メール送信」「再利用」「公開・下書き」のメニューが開きます。「告知メール送信」を選択すると、この確認依頼の告知メールを送信できます。「公開・下書き」を選択すると公開中の確認依頼を下書きに戻せますが、既に回答が入っている場合は選択できません。

④全て表示する

④「対象選手」の項目にある「全て表示する」を選択すると、選択済みの選手を一覧で確認することができます。

登録完了画面について

①登録完了のメッセージ

①のメッセージが表示されていれば、確認依頼の登録は完了しています。

②告知メールを配信

②を選択すると、作成した確認依頼のURLを会員へメールで知らせることができます。会員にすぐ回答してほしい場合はこちらから配信して下さい。

③続けて登録

③を選択すると、新しい確認依頼の作成画面（STEP1）が開きます。確認依頼をまとめて何件も登録したいときにご利用下さい。なお、内容は引き継がれず、入力欄は空の状態から始まります。

④一覧へ

④を選択すると確認依頼の一覧画面に戻ります。

作成した確認依頼への回答は、一覧画面から確認できます。確認依頼の一覧の見かたと、回答の集計・一覧の確認方法については、次の記事をご覧下さい。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。