マニュアル(管理者用)

【管理者】新しい会員を招待する

新規会員がSPOGにログインするための案内をメールで送信することができます。こちらの機能を使うことで会員登録ページに入るためのIDやパスワードを省略することができます。本ページを利用される際は左メニュー「新しい会員を招待する」に進んで下さい。

QRコードや様式を利用する場合

新規会員登録01

①QRコードの表示します。

①の「QRコード表示」をクリックして下さい。新しい会員の招待用のQRコードの確認とダウンロードをすることができます。
QRコード読み取り
A QRコードを読み取る
B QRコード(画像)ダウンロード
C word形式もしくはPDF形式での様式ダウンロード
D 会員招待のURLのコピー

上記のいずれかの方法でQRコードを会員へ伝えるか、もしくは「会員招待URL」を伝えて下さい。「会員招待URL」から登録があると⑧のリストに自動的に追加されます。

QRコードを読み取る方式では、別途メールを送る作業などが省略されるため基本的にはこちらの方法を会員へお伝え下さい。

QRコードを使わず手動でリストに追加する場合

新規会員登録01

②新規追加

新規追加
②の「新規追加」で送信するメールリストに追加することができます。氏名とメールアドレスを入力して「追加する」でリストに追加することができます。

※リストには追加されますが、「会員招待メール」は送信されていません。必ず⑤⑥⑧の方法のいずれかでメールを送信して下さい。

④CSVで一括登録

※「SCV」とは:項目ごとにカンマ(,)で区切られたデータの集まりをテキストで保存できるファイルです。
CSV登録

1.サンプルCSVをダウンロード

画面内の「サンプルをダウンロードする」ボタンをクリックしてください。
すでに登録済のメールアドレスがある場合は、自動でリストに追加された状態でダウンロードされます。

2.CSVファイルを編集
ダウンロードしたCSVファイルを開き以下の形式で氏名とメールアドレスを入力してください。
※カンマ区切りで記載されます。
例(名前,アドレス):山田 太郎,Yamada.example.mail
⚠注意 メールアドレスが重複している場合は登録されません。
必ずCSVを元に編集してください。
(形式が異なるとエラーになります。)
3.CSVファイルをアップロード
「ファイルを選択」ボタンから編集済みのCSVファイルを選択してください。
4.登録を実行
「登録する」ボタンをクリックすると、CSVに記載された会員情報が一括で登録されます。

リストの会員にメールを送信する方法

⑤全体に送信

メールアドレスリストに登録されているリスト全体にメールが送信されます。既に送信済みの場合でもメールは送信されますのでご注意下さいませ。

⑥選択して送信

Aのメールアドレスで選択(チェック)したメールアドレスにメールを送信することができます。既に送信済みの場合でもメールは送信されますのでご注意下さいませ。

⑧メールを送信する

それぞれ個別のメールアドレスに新規会員登録用のメールを送ることができます。

会員登録が完了した会員について

⑦登録済み選手表示

既に新規会員登録用のメールが送られていて、スポグへの会員登録が完了しているメールアドレスを確認することができます。スポグへの会員登録が完了している場合は自動でこちらのリストに移動します。

リストの会員を削除する方法

③一括削除について

Aのメールアドレスで選択(チェック)したメールアドレスを削除することができます。

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